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HR怎样应对员工去职

2018-08-21 阅读次数: 2297

《劳动条约法》自实验以来，越来越多的用人单位面临这样的逆境：许多员工在突然之间就不来上班了，既没有告退申请，也不推行去职手续。有的甚至更改了所有的联系方法，导致用人单位无法与自己取得联系，无法举行事情交接，致使用人单位陷入很是被动的田地。面临这种情形，企业怎样提防员工去职带来的危害？

　　首先，用人单位应制订有用的规章制度。

　　在实践中，涉及劳动争议的案件，用人单位败诉的主要缘故原由之一是由于规章制度制订的程序有问题。《劳动条约法》划定，用人单位的规章制度只有在知足实体正当和程序正当的情形下才有用。用人单位的规章制度制订的程序包括下面两个方面：①规章制度首先交职工代表大会或者全体职工讨论，由职工代表大会或全体职工提出计划或意见 ；②用人单位的规章制度应该见告劳动者。许多用人单位并未意识到第二点的主要性。在员工入职之时也执偾将规章制度发给员工，有的企业甚至只是或许给员工解说下就完了。岂不知这样在爆发劳动争议的时间，用人单位很难提供证据证实已经将规章制度的详细内容见告了员工。

　　用人单位可以用作公示或见告的要领有许多。好比：签收，就是在员工入职之时可以让员工签署《规章制度签署单》 ；考试，在平时的事情评估时对此部分举行审核 ；层层培训，在对员工举行培训的同时加入规章制度的培训 ；传阅以及发放等。但用人单位无论接纳何种方法，都应该生涯好相关证据，好比：签收单、聚会纪要、培训挂号、讨论情形等。

　　其次，在规章制度中建设健全的员工去职手续治理系统。

　　虽然《劳动条约法》中划定了劳动者应该凭证双方的约定治理事情交接，但这仅仅是一个原则性的划定。用人单位想要用规章制度来规范劳动者的去职手续，应该在劳动条约中写明“员工去职时应该严酷凭证公司的规章制度治理去职手续”，并在规章制度中对此举行详细、详细的划定。

　　用人单位最幸亏劳动关系存续时代举行事情的交接，一样平常为劳动者提出告退之后的30日内或者在劳动条约到期之前30日内。事情的交接应该在此时间之内只管完成，不然容易造成事实劳动关系。实践中，用人单位为避免员工不治理事情交接经常这样划定：员工去职之时的人为以及经济赔偿金应在事情交接完毕之后领取。

　　关于经济赔偿金的支付，执法的划定是“治理事情交接之时”，意思是可以在治理完毕之后支付也可以在治理历程中支付。可是人为部分，是要求在劳动条约扫除或终止之时支付。在实践中，一样平常都是在这个月领取上个月的人为，有些用人单位以为只要是在划定的薪资发放日支付就不算是拖欠人为，着实不然。《人为支付暂行划定》第九条划定：劳动关系双方依法扫除或终止劳动条约时，用人单位应在扫除或终止劳动条约时一次付清劳动者人为。若是用人单位一直未支付，那么很容易酿成拖延人为。这对用人单位是保存执法危害的，《劳动条约法》划定了若是拖欠人为可能会爆发50%～100%的赔偿金。

　　因此，用人单位应当在规章制度中关于去职人为的交接举行单独的划定，而不可够凭证实践中经常接纳的人为发放日期。在规章制度中，用人单位也可以划定若是员工违反效劳期的划定，公司可以不计发人为以折抵违约金，这样可以阻止进一步的损失。

　　《劳动条约法》中划定了用人单位应该在劳动条约扫除或终止之日起15日内为劳动者治理档案和社会包管关系的转移。因此，用人单位应该在规章制度中明确员工去职之时档案关系的转移时间以及详细治理程序。

　　最后，事情交接以及赏罚制度的团结。

　　若是劳动者不配适用人单位的事情交接，给单位的事情带来了损失或者有的劳动者直接就“消逝”了，也不领取当初去职之时应该领取的赔偿金，此时用人单位应该怎样包管自己的权益呢？

　　用人单位应在规章制度中明确划定“劳动者拒不配适用人单位举行事情交接的，属于严重违反规章制度的行为”。《劳动条约法》第三十九条明确划定了若是劳动者严重违反规章制度的，用人单位可以扫除劳动条约，并且不必支付经济赔偿金。这样劳动者一旦泛起拒不配合的情形，用人单位就可以以此为由扫除劳动条约。这样会对劳动者爆发两个方面的影响：①关于原本有经济赔偿金的劳动者，会损失经济赔偿金 ；②关于自动告退的劳动者，劳动关系终止的缘故原由会由告退转变为因严重违纪而被公司扫除劳动条约，这对其以后的再就业会爆发一定的影响。

　　用人单位还可以在规章制度中明确执法的划定“因劳动者不凭证约定治理事情交接，给企业造成损失的，劳动者应肩负响应的赔偿责任”。

　　但用人单位不可以由于员工不来上班了或者提交告退手续了就不治理去职手续。《劳动条约法》中明确划定了员工去职应该治理手续。纵然员工在提交了告退手续之后或者在没有任何通知的情形之下直接就不来上班了，用人单位也应该凭证本单位规章制度的划定给其治理去职手续，并将书面形式送达给劳动者。难以寻找自己无法直接送达之时，可以交其同住成年支属签收。直接送达有难题时可以邮寄送达。若是被送达职工着落不明的，也可通告送达，即张贴通告或通过新闻前言通知。自觉出通告之日起，经由三十日，即视为送达。可是用人单位能够直接送达或邮寄送达而未用，直接接纳通告送达的，视为无效。

　　用人单位若是在员工去职之时与员工签署《竞业榨取协议》后员工着落不明的，公司可以接纳提存的方法。债权人无正当理由拒绝或延迟受领债之标的的，债权人不在债务推行地又不可到推行地受领的，债权人不清、地点不详的或失踪、殒命（祛除）且继续人不清的或无行为能力且法定署理人不清的，债务人都可以举行提存公证。用人单位在无法将赔偿金支付给员工的情形下切合提存的条件。因此，可以选择提存公证的方法将赔偿金一次性提存或者按月提存（一次性提存应该更合算一些）。

　　别的，用人单位可以接纳在协议中明确员工的住址以及联系方法，公司可以凭证协议上的地点将赔偿金邮寄给员工，或者在协议中明确员工的账户，并且约定在协议期满之前不可以注销账户。




泉源：互联网

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