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HR乐成第1步：选对企业必备相同工具

2018-09-13 阅读次数: 2850

沃尔玛总裁山姆?沃尔玛曾说过：“若是你必需将沃尔玛治理系统浓缩成一种头脑 ，那可能就是相同；由于它是我们乐成的真正要害之一。”从中可以看出 ，相同对企业的主要性。
　　一旦治理层间的相同很是有用、员工对目的都有一个很是清晰的相识时 ，公司的执行力就会获得很大的改善。相同促使新闻流转并相互分享 ，是将公司战略意图渗透到每个员工事情中的要害因素。那么 ，一样平常公司的一样平常相同是怎样举行的 ？

　　一、E时代 ，企业相同只有QQ吗 ？

　　林凡 ，一家制造企业的HR主管 ，对公司的相同颇为无奈：

　　公司的员工大多用QQ来相同 ，可是相同照旧未便。

　　首先 ，员工的QQ大多都是自己的部分的小整体、小圈子 ，要找其他部分的同事时 ，先要查找通讯录 ，通讯录上还纷歧定有他的电话 ，电话说未必还占线。

　　第二 ，传文件时 ，QQ挚友传文件倒是利便了 ，但遇到其他部分的同事时 ，就要发送邮件 ，还要通知对方审查邮件 ，或者用U盘去拷。

　　别小看这些费时艰辛的小时间 ，林林总总加起来也有1-2个小时。

　　另外 ，员工QQ上不但有同事 ，更多的是自己的朋侪和亲人 ，聊谈天 ，玩玩游戏 ，看看股票……

　　二、HR为企业相同打造统一高效平台

　　“岂非就没有一个专业的相同工具 ，既没有娱乐功效 ，也不必企业购置、安排 ，最要害的是能为企业带来更高效的相同和便捷的治理 ？”林凡琢磨着 ，“若是可以不必花什么钱 ，就可以让老板感受公司的相同更顺畅了、治理更便捷了 ，那该多好！”

　　所谓山穷水绝疑无路 ，柳暗花明又一村。正当林凡为此事苦恼不已时 ，去年2月 ，为公司提供原质料的供应商为他们推荐了一款企业即时通讯平台imo ，它正如林凡所想的一样 ，没有娱乐功效 ，也无需购置和装置安排。

　　在使用了imo以后 ，林凡再也不必为企业相同而懊恼了：

　　1、公司相同更高效

　　一目了然的组织结构树：可以让老板、治理职员、通俗员工随时相识公司各部分和同事的情形。

　　可随时随地找人：无论是自己部分 ，照旧其他部分的同事 ，只要在imo上搜索下即可相同。若是需要找人谈话时 ，imo上询问下对方是否有空 ，再去 ，不会打搅到他们。

　　文件传输：有文件需要传送直接在imo上就可以 ，最大可支持4G。

　　部分相同更顺畅：部分之间不再有围墙 ，相同很是利便 ，并且也阻止了面扑面的尴尬。

　　2、能够使新员工快速融入公司和事情

　　新员工入职后 ，有一定的动荡期 ，这一阶段的相同很主要。
 

　　对HR来说 ，把新员工加入到群内里 ，把公司的规章制度、一样平常事情注重点的文档共享在群内里 ，新员工随时都能下载审查。有什么问题 ，HR也可以直接在imo上新员工相同。
 

　　对新员工来说 ，imo的使用大大缩短了他们融入新公司的时间 ，通过imo几秒钟就能找到自己想找的其他部分或各地分公司同事 ，直观地相识企业的部分划分、同事的职责 ，有什么问题也可以直接在imo上和相关职员相同。
　　3、提高了HR的一样平常事情效率

　　a)有实时更新的全员通讯录

　　imo的电子手刺 ，就像在网上存了一份公司“全员通讯录” ，同事的手机、邮件、传真、座机……一目了然 ，想查谁就查谁。
　　b)与营业部分在招聘历程中随时都能相同和协作

　　通过imo ，HR部分可以直接和营业部分相同、协调时间、安排面试、以及后续的大宗事务性事情 ，提高了相同效率。

　　c)员工体例一目了然

　　在imo上 ，只要登录imo ，通过一目了然组织结构树界面 ，连忙就能清晰审查到各部分职员和在线到岗情形。
　　d)通知随时随地发送

　　有通知需要发送时 ，行政HR只要发送imo电子通告 ，第一时间百分百送达每个员工 ，不在线的 ，也可以通过企业短信收到 ，外出员工还可以通过短信回复来相同。

　　4、获取简朴 ，无需用度和培训 ，节约公司的用度

　　事实上 ，imo不需要购置 ，也不需要安排实验 ，甚至不需要给供应商通电话 ，由于它就像微博、QQ一样简朴和易用。只要在imo官网上注册一个企业帐号 ，下载imo客户端 ，通过imo后台治理 ，填写部分 ，为每个部分分派员工 ，再把员工帐号分派给每个员工 ，imo平台就可使用了。

　　也就是说 ，imo是完全免费地为企业提高相同和治理效率。不必花钱 ，就能为企业带来高效和便当。HR ，何乐而不为呢 ？




泉源：互联网

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