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HR乐成第1步:选对企业必备相同工具

2018-09-13 阅读次数: 4013

沃尔玛总裁山姆?沃尔玛曾说过:“若是你必需将沃尔玛治理系统浓缩成一种头脑 ,那可能就是相同;由于它是我们乐成的真正要害之一 。”从中可以看出 ,相同对企业的主要性 。
  一旦治理层间的相同很是有用、员工对目的都有一个很是清晰的相识时 ,公司的执行力就会获得很大的改善 。相同促使新闻流转并相互分享 ,是将公司战略意图渗透到每个员工事情中的要害因素 。那么 ,一样平常公司的一样平常相同是怎样举行的?

  一、E时代 ,企业相同只有QQ吗?

  林凡 ,一家制造企业的HR主管 ,对公司的相同颇为无奈:

  公司的员工大多用QQ来相同 ,可是相同照旧未便 。

  首先 ,员工的QQ大多都是自己的部分的小整体、小圈子 ,要找其他部分的同事时 ,先要查找通讯录 ,通讯录上还纷歧定有他的电话 ,电话说未必还占线 。

  第二 ,传文件时 ,QQ挚友传文件倒是利便了 ,但遇到其他部分的同事时 ,就要发送邮件 ,还要通知对方审查邮件 ,或者用U盘去拷 。

  别小看这些费时艰辛的小时间 ,林林总总加起来也有1-2个小时 。

  另外 ,员工QQ上不但有同事 ,更多的是自己的朋侪和亲人 ,聊谈天 ,玩玩游戏 ,看看股票……

  二、HR为企业相同打造统一高效平台

  “岂非就没有一个专业的相同工具 ,既没有娱乐功效 ,也不必企业购置、安排 ,最要害的是能为企业带来更高效的相同和便捷的治理?”林凡琢磨着 ,“若是可以不必花什么钱 ,就可以让老板感受公司的相同更顺畅了、治理更便捷了 ,那该多好!”

  所谓山穷水绝疑无路 ,柳暗花明又一村 。正当林凡为此事苦恼不已时 ,去年2月 ,为公司提供原质料的供应商为他们推荐了一款企业即时通讯平台imo ,它正如林凡所想的一样 ,没有娱乐功效 ,也无需购置和装置安排 。

  在使用了imo以后 ,林凡再也不必为企业相同而懊恼了:

  1、公司相同更高效

  一目了然的组织结构树:可以让老板、治理职员、通俗员工随时相识公司各部分和同事的情形 。

  可随时随地找人:无论是自己部分 ,照旧其他部分的同事 ,只要在imo上搜索下即可相同 。若是需要找人谈话时 ,imo上询问下对方是否有空 ,再去 ,不会打搅到他们 。

  文件传输:有文件需要传送直接在imo上就可以 ,最大可支持4G 。

  部分相同更顺畅:部分之间不再有围墙 ,相同很是利便 ,并且也阻止了面扑面的尴尬 。

  2、能够使新员工快速融入公司和事情

  新员工入职后 ,有一定的动荡期 ,这一阶段的相同很主要 。
 

  对HR来说 ,把新员工加入到群内里 ,把公司的规章制度、一样平常事情注重点的文档共享在群内里 ,新员工随时都能下载审查 。有什么问题 ,HR也可以直接在imo上新员工相同 。
 

  对新员工来说 ,imo的使用大大缩短了他们融入新公司的时间 ,通过imo几秒钟就能找到自己想找的其他部分或各地分公司同事 ,直观地相识企业的部分划分、同事的职责 ,有什么问题也可以直接在imo上和相关职员相同 。
  3、提高了HR的一样平常事情效率

  a)有实时更新的全员通讯录

  imo的电子手刺 ,就像在网上存了一份公司“全员通讯录” ,同事的手机、邮件、传真、座机……一目了然 ,想查谁就查谁 。
  b)与营业部分在招聘历程中随时都能相同和协作

  通过imo ,HR部分可以直接和营业部分相同、协调时间、安排面试、以及后续的大宗事务性事情 ,提高了相同效率 。

  c)员工体例一目了然

  在imo上 ,只要登录imo ,通过一目了然组织结构树界面 ,连忙就能清晰审查到各部分职员和在线到岗情形 。
  d)通知随时随地发送

  有通知需要发送时 ,行政HR只要发送imo电子通告 ,第一时间百分百送达每个员工 ,不在线的 ,也可以通过企业短信收到 ,外出员工还可以通过短信回复来相同 。

  4、获取简朴 ,无需用度和培训 ,节约公司的用度

  事实上 ,imo不需要购置 ,也不需要安排实验 ,甚至不需要给供应商通电话 ,由于它就像微博、QQ一样简朴和易用 。只要在imo官网上注册一个企业帐号 ,下载imo客户端 ,通过imo后台治理 ,填写部分 ,为每个部分分派员工 ,再把员工帐号分派给每个员工 ,imo平台就可使用了 。

  也就是说 ,imo是完全免费地为企业提高相同和治理效率 。不必花钱 ,就能为企业带来高效和便当 。HR ,何乐而不为呢?





泉源:互联网

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