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HR必看：面试邀约邮件这样发 ，提高10倍乐成率

2018-09-25 阅读次数: 6552

往往面试邀约的邮件影响着候选人是否会来面试 ，邮件写得太过繁杂或者写得太过简短 ，都不可以。
HR都知道“在职场中要尊重一小我私家 ，首先就要明确替他节约时间”这个原理 ，面临候选人的时间 ，更要云云！
只把有价值的信息提供应候选人 ，不会让候选人看多了心烦 ，也不会让候选人看的工具太少不懂。
关于主题
主题是候选人相识邮件的第一信息 ，因此要提要挈领 ，使用有意义的主题 ，这样可以让收件人迅速相识邮件内容并判断其主要性。
（1）一定不要空缺问题 ，这是最失礼的；
（2）问题要简短 ，不宜冗长 ，不要让问题用“…”才华显示完你的问题；
（3）问题要能反应招聘信息和公司名称 ，切忌使用寄义不清的问题 ，如“王先生收”；
（4）一封信只针对“面试邀约”的主题 ，不在一封信内谈及多件事情 ，以便于日后整理；
（5）可适当用使用大写字母或特殊字符(如“！”等)来突出问题 ，引起收件人注重 ，但应适度 ，特殊是不要随便就用“紧迫”之类的字眼。
关于称呼与问候

（1）适外地称呼候选人 ，拿捏标准
邮件的开头要称呼候选人。
这既显得礼貌 ，也明确提醒某收件人 ，此邮件是面向他的 ，要求其给出须要的回应。
注重！纵然你需要给几个候选人发邀约 ，也不要在称呼上只写“您好” ，而是应该逐个逐个写好该候选人的名字。
（2）E-mail开头最后最好要有问候语
最简朴的开头写一个“HI” ，中文的写个“你好”；;最后常见的写个BestRegards ，中文的写个“祝您顺遂”之类的也就可以了。
俗话说得好 ，“礼多人不怪” ，礼貌一些 ，总是好的。即便邮件中有些地方不当 ，候选人也能清静的看待。
关于正文
（1）邮件的正文要简明简要 ，行文通顺
正文应简明简要的说清晰面试邀约这件事情 ，虽然了 ，关于招聘的要求也可以写上去。
若是招聘要求的内容确实许多 ，可以在下面分点简朴形貌；
正文行文应通顺 ，多用简朴词汇和短句 ，准确清晰的表达 ，不要泛起让人艰涩难明的语句。
最好不要让人家拉转动条才华看完你的邮件 ，万万不要学唐僧。
（2）注重邮件的誊写语气
凭证候选人的简历信息 ，可以选择适当的语气举行誊写 ，以免太过严肃或者太过诙谐 ，引起候选人不喜。
尊重对方 ，“请、谢谢”之类的语句要经常泛起。
（3）一次邮件交待完整信息
面试邀约的内容最幸亏一次邮件中把相关信息所有说清晰 ，说准确。
不要过两分钟之后再发一封什么“增补”或者“更正”之类的邮件 ，这会把自己不敷严谨的弱点直接显露在候选人眼前。
（4）尽可能阻止拼写过失和错别字 ，注重使用拼写检查
这是对候选人的尊重 ，也是自己态度的体现。
若是是英文E-mail ，最好把拼写检查功效翻开；若是是中文E-mail ，注重拼音输入法带给你的弱智同音别字。
在邮件发送之前 ，务必自己仔细阅读一遍 ，检查行文是否通顺 ，拼写是否有过失。
（5）对某些信息点可以标重点
这里的意思是：面试的时间、所在等主要的信息点 ，是允许标重点的。
可是不要动不动就用大写字母、粗体斜体、颜色字体、加大字号等手段对一些信息举行提醒。
合理的提醒是须要的 ，但过多的提醒则会让人抓不住重点 ，影响阅度。
（6）合理使用图片 ，表格或者小视频等形式来辅助
一样平常这个用在先容公司的那部分。
这个地方就可以动用到公司的一些聚会、晚会等运动的图片、公司的宣传视频、或者是关于事情要求的表格等等 ，作为辅助。
最后署名
每封邮件在最后都应该署名 ，这样候选人才可以清晰的知道发件人的主要信息。
（1）署名信息不宜过多
署名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地点等信息 ，但信息不宜行数过多 ，一样平常不凌驾 4 行。
引用一个短语作为你的署名的一部分是可行的 ，好比你的座右铭 ，或公司的宣传口号。
（2）署名档文字应选择与正文文字匹配
署名档的誊写文字要跟正文的文字相匹配 ，不要试图标新立异。
并且最好是简体、繁体或英文 ，以免成泛起乱码。字号一样平常应选择比正文字体小一些。





泉源：互联网

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