08
谷歌、苹果、维珍的聚会缩减法
怎样制订高效的聚会议程?
1.在开会之前向与会者追求关于聚会议程方面的意见，以阻止突然泛起的新的议题，使聚会偏离最初的目的明确。
2.明确指出聚会目的。
3.明确指出谁是聚会主持人。
4.确认所有受邀参会职员，参会职员越少越好。
5.尽可能列出聚会的议题，以便让参会职员做出决议。
6.将每个议程安排的预估时间标注在议程后，以便参会者掌握聚会进度。
谷歌风投合资人杰克?纳普提倡在聚会时代使用一个机械钟举行倒计时。玛丽莎?梅耶尔在谷歌任职时代的开会时，将墙上投影出一个重大的倒计时器。
史蒂夫?乔布斯也由于长时间的一边散步一边开会而为员工诟病。
理查德?布兰森最喜欢站着开会和散步开会，他以为这样能更快做决议。
向导层的前进速率决议了企业的生长速率，逐日的碰头小会就是你和团队成员快速碰头的聚会，天天统一时间，不凌驾15分钟，逐日的碰头小会一旦确立，会镌汰许多时间较长的一次性聚会，和电话、邮件等。
逐日的碰头小会应包括：
事务：已往24小时内主要内容。特殊是和其他团队成员有关的方面。
数字：检查一样平常指标，无论是销售、转换率或是小部件生产。
问题：亟待解决的难度，需要消除的繁文缛节，或其他需要解答的问题。
最主要的是逐日碰头小会一定要坚持着15分钟。任何不可连忙解决的要先跳过。
09
学会拒绝所有不支持你
实现近期目的的事情
我天天会收到10-20条信息，有的想和我通个电话或见一面，有的想让我为他们提供意见，我对此感应受宠若惊，但我们必需对自己的时间坚持警醒。
做任何事都会有价钱的。有句话叫“小心远处的大象”，一件小事在真的爆发时都会酿成大事。
一位狄金森学院的女士约请我去为学生做一次讲座，在我允许之后，他们一个月后又发了邮件与我确认，我的日历上显示恰恰有空，我再次允许了他们，而当日期邻近时，他们又提出要采访我，这意味着我需要提前几个小时到。
演讲前一周，一位教授又约请我在他的课堂上加入相关问题的演讲，这样我需要一早就抵达。意想不到的是，我女儿的校园话剧也安排在统一天，而另外的一家电视新闻节目也希望这一天直播时对我举行采访。
虽然这是一个极端的例子，但每一次YES就意味着你要对其他事说NO。
因此，我们要学会拒绝，更要允许自己拒绝，不要忸怩，不要在意别人的想法。
在这里，我为各人提供7种拒绝别人的简朴要领：
1.我手上有项事情阻止日期马上就到了，在此之前我不加入任何新聚会。
2.很不巧，这个时间我都安排满了，我只接受付费电话和聚会，谢谢明确。
3.我很是愿意联系您，但您看我的日程安排，在下个月**日下昼2点15之前我都有安排。
4.我下次接受电话咨询的时间是美国东部时间下周四破晓两点到2点15，您看这个时间可以吗？
5.我以为我不是最合适的人选，我可以把你推荐给这件事的专家，您可以同他聊一聊。
6.正常事情时间里我没有步伐加入其他聚会或打电话，可是在行程中或晚上可以查收邮件，我们通过邮件相同可以吗？
7.通常来讲，第一次通话，我只安排15分钟，若是你有兴趣利便起草一份要讨论的议题发给我吗？
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80/20头脑模式
有一个关于投入与产出的不平衡著名规则：80%的乐成源自20%的起劲。
因此我们要形成一种头脑模式，去区分出带给你逾额回报的少数事情。因此需要我们：
1、寻找捷径。
2、把最主要的事情做到极致，其他的差未几就可以了，或者直接不做。
3、生长自己的手艺，使自己做几个目的领域出类拔萃，不要试图掌握一切。
4、要知道，你可以通过确定对你来说最主要的20%的目的和事情来镌汰事情量，减轻压力，提升幸福感。
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善于委托，把时间花在
你的专长和能施展热情的事情上
鲍勃一经是某栋大楼里最会编程的人，他天天9点上班，5点下班前会给老板一份当天的事情总结。
而他在9点到11：30之间，他只是在浏览网站和Youtube，一行代码也不会写，下昼也是这样。
一次无意，公司注重到了来自中国的效劳器异常会见，无意间发明了鲍勃的完善妄想——他仅花自己四分之一的人为雇佣了一位中国的程序员帮他完善地完成了事情。
我们每小我私家也可以对自己的使命举行剖析：
放弃：我可以放下什么事情，什么事情我可以完全不做？
分派：哪些事情我可以分派给下属，哪些事情可以外包出去？
重新设计：哪些事情需要我换种节约时间的方法继续做？
我们也可以把上一周的事情使命或加入的聚会列一个表，然后按以下几个办法举行思索：
1.“这个使命对我或公司来说有多主要，若是我完全不做会怎样？”
2.“我是做这项事情的唯一人选吗，公司内外哪些人可以完成这项事情？”
3.“这个效果怎样能更快实现？若是我只有一半时间，这项事情怎么完成？”
这三个问题，可以资助你判断哪些事情价值低，应该可以放弃、分派、重新设计。
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每周的每一天都设定主题
帮你提升生产力
推特联合首创人杰克?多西，天天要事情十六小时，他诠释自己高效的事情窍门是划定天天的主题。
周一：专注于治理和运营，召开聚会把治理事情逐一完成。
周二：主要关注产品。
周三：关注市场营销、相同交流和生长。
周四：关注开发商和相助同伴。
周五：关注企业文化及职员招聘。
周六：休息，去远足。
周日：自我反省，处置惩罚反响，制订战略，为新的一周事情做准备。
时代杰克?多西也一直被打断，但他可以快速处置惩罚这些滋扰，一定处置惩罚和今天的主题相关的事情。
著名的企业家培训师丹?沙利文建议，至少要确定3种差别类型的主题。
专注日：关注最主要的活动，销售、创收、起劲做到最好。
缓冲日：协协调相同，实时回复邮件、电话、举行内部活动，分派使命，完成培训和教育活动。
自由日：不安排事情，留出时间度假、松开或做慈善，恢复精神的时间。
别的，我还会把每周最后一个周五作为我预定午餐或赴咖啡之约的日子，我会在一其中午与差别客人划分晤面，集中处置惩罚“我可以和你一起喝杯咖啡吗”的请求。
另外在休假时，我会在竣事后，安排一天作为缓冲期，不事前安排事情，只是用来跟上事情进度，给同事发给邮件或站着开个会。
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若是完成一件事不会凌驾五分钟
就连忙去做
很是乐成的人士会对遇到的事情连忙接纳行动，“凡事只做一次”的心态很是主要，也会使事情变得简朴。
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使用清早一小时
提升一整天的精气神
通过我的视察，高效能乐成人士的共性有下面5个：
1、大部分人都习惯早上6点或更早时间起床；
2、通过饮用大宗的水来增补身体水分；
3、康健早餐（例如水果、燕麦片、绿色混淆饮料、卵白质、低碳水混淆物）；
4、运动；
5、许多人冥想、记日志或晨读。
《邪术早晨》的作家哈尔?埃尔罗德以为，拥有邪术早餐的条件是天天起床后把所有时间都孝顺给小我私家生长，这样你才华具备须要的能力，把想象中的极致人生变为现实，让它比自己以为的可能时间更快到来。
将这一点当成天天要遵守的纪律就很主要了。
大大都人为了取得成绩会把精神集中在“做”更多上，但邪术早晨则聚焦在做更多“改变”上，你会变得事半功倍。
他发明了一套“S.A.V.E.R.”系统：
S 代表默然Silence（平和、感恩、冥想、祈祷）；
A 代表肯定Affirmation（目的、优先事项）；
V 代表形象化Visualization（把目的或理想危险清晰泛起在心里）；
E 代表运动Exercise；
R 代表阅读Reading（自我提升）；
S 代表誊写Scribing（日志）。
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精神和注重力决议生产力
而不是时间
将你的精神最大化，而不是增添事情时间。
《写作：更快、更好》的作者莫妮卡?里奥内尔剖析自己写作速率从每小时600字到3500字的履历时提到，她每写作25分钟就休息五分钟，效率提高了50%。
由于手腕和手指的不适，她从键盘打字换成了口述。这使得她写作字数又提高了33%。
从键盘解放出来后，她最先边散步边口述小说，最终她的写作字数提高25了%。
生产率最高的人往往休息得更好，番茄钟时间治理法也蕴含了这种理念，计时25分钟，集中精神举行一项事情，之后起身走动休息5分钟，增补水分，并循环重复这个历程。
最能提高整体精神水平的要领虽然是坚持身体康健，因此，我们需要：
1、足够的睡眠；
2、尽可能少饮酒；
3、尽可能少摄取咖啡因，尤其在白天快竣事时；
4、多吃自然康健的食物，少吃加工食物；
5、体重坚持着康健规模内；
6、多喝水；
7、天天坚持运动（20分钟快走就可以）。
时间、精神治理是追求优美生涯的每一小我私家的必经之路，每小我私家都需要找到自己奇异的治理之道。
泉源：互联网
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